NOS CONSEILS
La recherche d’emploi est une démarche personnelle, qui doit se faire de manière réfléchie et il est impossible d’établir des règles générales pour la rédaction de lettres de motivation ou de CV. De nombreux ouvrages existent sur la question, vous pouvez les trouver dans le commerce ou dans les bibliothèques. Certains sites web spécialisés dans la recherche d’emploi proposent des rubriques avec quelques conseils à ce sujet (voir rubrique SITES WEB). Le Service Placement de l’Amicale est également prêt à vous conseiller pour vos lettres de motivation, CV et futurs entretiens (amicale.enscmu@uha.fr ou beatrice.molac@uha.fr). Dans la plupart des salons sur le recrutement, vous avez également la possibilité de rencontrer des professionnels prêts à commenter vos lettres et CV. Voici tout de même quelques conseils de base qu’il ne fait pas de mal de rappeler :
Rédiger sa lettre de motivation
Constituer un réseau
Liens vers des sites web
1. Conseils de base
Le CV est la première représentation de vous que vous donnez au recruteur, et l’image qu’il se fait de vous à la lecture de votre CV lui restera. Sa rédaction mérite donc qu’on y passe du temps. Il faut l’écrire, le retravailler, le corriger, l’améliorer jusqu’à avoir le sentiment qu’il nous représente vraiment, en être « fier ». Mais avant tout, un CV doit être :
-clair et concis : pas de phrases rédigées, utilisez un style télégraphique, évitez le jargon académique. Pas trop chargé ou écrit serré. En début de carrière, une page suffit largement. Le recruteur passera seulement quelques secondes dessus pour faire son premier tri.
-bien présenté : se donner du mal pour présenter correctement son CV et rendre sa lecture agréable est un premier signe de sérieux et de respect de son interlocuteur.
-ciblé : l’information essentielle doit apparaître au premier coup d’œil : titre important. Un bon CV révèle l’esprit de synthèse du candidat. Bien sûr, à vous de mettre en avant les atouts qui seront les plus utiles pour le recruteur. N’hésitez pas à cibler votre CV et à l’adapter en fonction du poste visé. Par exemple, il parait évident qu’il faut envoyer un CV en anglais ou dans la langue du pays ciblé lorsqu’on écrit à l’étranger, même si le recruteur est francophone. Cela lui permettra de faire suivre facilement votre CV dans l’entreprise et montrera votre capacité linguistique.
-représentatif de vous : chaque rubrique du CV est importante, même celle généralement intitulée « divers ». Cette rubrique est l’occasion de donner envie de vous connaître. Mettez en avant les activités qui montrent vos qualités humaines (les activités associatives, sportives, culturelles, les initiatives originales peuvent faire partir de cette rubrique, à vous de juger.) Faites lire votre CV à votre entourage et à des professionnels, leurs commentaires vous aideront à l’améliorer.
En bref, un CV doit pouvoir se lire rapidement et facilement. Il doit vous présenter de manière limpide, assez courte (deux à trois pages) et valorisante (soignez la présentation, le choix des caractères, les alignements …).
2. Autres Conseils Rédactionnels
Que ce soit sur les sites d’emplois, dans les agences d'intérim, les cabinets de recrutement ou les grandes entreprises, la majorité des recruteurs gèrent les CV qu'ils reçoivent grâce à des bases de données. Elles leur permettent, en fonction des postes à pourvoir, de sélectionner via des mots-clés dans ce vivier les candidats qui collent le mieux aux profils recherchés. Voici quelques règles à respecter pour ne pas passer au travers de cette sélection.
- les mots évidents. Certaines compétences tombent tellement sous le sens lorsqu’on a fait telles études ou eu telles expériences qu’on ne pense pas à les écrire en toutes lettres dans son CV. Et pourtant ! Ils peuvent correspondre à des mots-clés recherchés par les recruteurs. Un exemple : si, au cours de vos études, vous avez passé une année aux Etats-Unis, il va de soi, pour vous, que vous êtes (quasi)bilingue. Au point que vous ne penserez pas peut-être pas à l'indiquer dans votre CV. Or, un recruteur peut précisément chercher un profil "bilingue" dans une base de données de CV… et passer alors à côté de votre candidature !
- les expressions tendance. Dans tous les métiers, il existe des tendances. En fonction des périodes, certaines compétences s'avèrent plus ou moins incontournables. Par exemple, certains langages informatiques. N'oubliez pas de les mentionner dans votre CV : les recruteurs les utiliseront à coup sûr pour sélectionner des candidats.
- les termes « en transparence ». Là réside une autre astuce : faire figurer des mots clés en blanc sur fond blanc. Invisibles à la lecture, ils seront pris en compte par le moteur de recherche de la base de données. "C'est un bon moyen de s'assurer qu'on ne va pas passer à côté d'un poste pour une raison de vocabulaire", tel qu’expliqué par un consultant du cabinet de recrutement Attitudes. Par exemple, un commercial peut mentionner en transparence tous les termes attachés à sa fonction, comme "vente", "technico-commercial", "ingénieur d'affaires"… Ainsi, quels que soient les mots clés choisis par le recruteur, son CV sera retenu".
- expériences professionnelles : dans ce chapitre, mentionnez l'entreprise dans laquelle vous avez exercé cette fonction avec indication de son secteur d'activité, de son chiffre d'affaires, de son effectif et de sa localisation géographique. Il s'agit bien là de l'entreprise dans laquelle vous avez exercé précisément votre fonction et non pas du groupe auquel appartient cette entreprise. Par exemple si vous avez été directeur d'une usine au sein d'un groupe, donnez les informations concernant l'usine et non pas le chiffre d'affaires et l'effectif du groupe tout entier, la liste des principales responsabilités qui vous étaient confiées dans le cadre de cette fonction et les réalisations marquantes dont vous avez été l'auteur.
Chacune des expériences évoquées au paragraphe ci-dessus doit faire l'objet d'une description portant sur cinq à dix lignes au maximum. Donnez suffisamment de détails pour que la compréhension soit bonne mais restez synthétique.
- mettez l'accent sur vos compétences. En complément de ce qui précède, il est intéressant de rajouter un chapitre «compétences», dans lequel, indépendamment de la chronologie de leur acquisition, vous présentez d'une manière synthétique les compétences que vous estimez détenir. Pour cela, essayez de tenir compte de la grille des compétences usuellement examinée par des recruteurs au regard de votre fonction.
N’oubliez pas que pour trouver des candidats opérationnels, le recruteur se concentrera sur des termes courants de la fonction à occuper. Il faudra faire figurer ces termes et vous multiplierez ainsi les chances de voir votre CV sortir dans la première sélection.
Bonne rédaction !
En dehors de cela, quelques règles de base sont à suivre pour la rédaction d’une lettre, tout comme pour le CV:
-clarté : à l’inverse du CV, la lettre est une véritable rédaction. Cependant, gare aux phrases trop longues et compliquées ! Là encore, il faut être clair et concis. Bien sûr aucune erreur de grammaire ou d’orthographe n’est excusable !
-ciblée : encore plus que pour le CV, la lettre doit être ciblée sur le poste auquel on postule. Evitez les mailings collectifs et impersonnels, ils passent généralement directement à la poubelle. Renseignez vous sur l’entreprise et le poste auquel vous postulez et montrez que vous savez de quoi vous parlez. Montrez votre intérêt pour cette entreprise en évitant les formules trop bateau et « lèche-bottes ». Mettez en avant ce que vous pouvez apporter dans ce poste. Pour cela il est bien sûr nécessaire de bien comprendre ce que le recruteur recherche et les qualités requises pour le poste en question.
Tout simplement qu’une candidature ne se résume pas à l’envoi d’un CV et d’une lettre.
Le travail commence dans la sélection de l’annonce ou de l’entreprise visée. Renseignez vous sur le poste ou sur les activités de l’entreprise. Lisez la presse spécialisée pour vous tenir au courant, cela vous aidera à postuler au bon moment et au bon endroit.
Entretenez un réseau actif, parlez autour de vous et accumulez le maximum d’informations sur votre domaine d’activité. N’hésitez pas à demander des noms de personnes en activité et à contacter ces gens juste pour discuter avec eux, leur demander des conseils ou des informations. Toutes les informations sont très importantes car elle peuvent vous permettre, de fil en aiguille à avoir l’info capitale : qui recrute, et quand ? Car la plupart des postes créés ne sont jamais publiés (60 à 70% du marché est du marché « caché »). Dans ce contexte, la candidature spontanée garde une place très importante.
Une fois que vous avez décidé de proposer votre candidature pour un poste donné, et que vous avez envoyé votre CV et votre lettre, le travail n’est pas fini ! Chaque candidature doit être suivie méticuleusement. N’hésitez pas à appeler le recruteur quelques jours à une semaine plus tard pour savoir où en est votre candidature. En restant toujours très agréable et en veillant à ne pas importuner les gens, il ne faut pas hésiter à les contacter et essayer d’engager la conversation. Cela permet très souvent de remettre le CV au dessus de la pile, d’attirer à nouveau l’attention sur votre cas et de montrer votre motivation. Pour suivre toutes vos candidatures, soyez très organisé. Il est important de noter tous les contacts que vous avez eus avec l’entreprise. Quand on a plusieurs candidatures en cours, on peut rapidement s’emmêler les pinceaux et se tromper de nom ou de poste, ce qui est du plus mauvais effet !!!
Un entretien face à un recruteur ne s’improvise pas. Un candidat a tout intérêt à s’entraîner afin d’éviter d’être trop spontané ou au contraire tétanisé.
Un recruteur se fait une opinion d’un candidat dans les 10 premières minutes d’un entretien. Ensuite il confirme ou infirme son avis. Même s’il essaie de mettre son interlocuteur à l’aise, il n’est pourtant pas évident d’être « soi-même » lors de cet exercice. Il est recommandé de travailler les différents aspects de sa présentation et d’avoir une tenue adaptée.
S’informer: C’est la moindre des politesses. C’est souvent cette préparation qui fait la différence entre les candidats. Connaître ses produits ou services (via son site Internet), le nom du PDG, et quelques chiffres peuvent vous donner une longueur d’avance lors de la sélection des finalistes. Poser des questions ciblées.
S’entraîner: A la question « parlez-moi de vous ? », il serait malvenu de réciter mécaniquement votre CV. Pour retenir l’attention du recruteur, il faut savoir parler sans être monocorde. Mettre des intonations, faire des pauses, demander l’assentiment de votre interlocuteur… une telle épreuve ne s’improvise pas. Pour être capable de parler de son vécu professionnel, de ses compétences, de ses envies, de ses projets de façon la plus naturelle possible, il faut l’avoir fait auparavant. Face à sa glace, un ami, des parents ou un conseiller, peu importe pourvu que ce ne soit pas un recruteur. Certaines questions pourtant « classiques » des recruteurs peuvent quand même décontenancer si on n’y a pas réfléchi auparavant. Il est donc utile de savoir donner rapidement ses trois principales qualités et ses trois principaux défauts (avec exemples à l’appui).
Se corriger: « C’est la personnalité qui fait la différence », affirme la grande majorité des recruteurs. Même si l’on a l’impression de bien se connaître, il est difficile d’être conscient de l’image qui émane de soi. Après plusieurs échecs en entretien, mieux vaut se décider à la retravailler. Car l’image qu’un recruteur perçoit de vous n’est pas nécessairement celle que vous souhaitez donner, ni celle qu’il serait souhaitable de donner. Pensez au « body language ».
Décoder: Il faut se préparer à cette rencontre pour en décoder les enjeux le jour J et adapter son comportement. Lors de l’accueil, le recruteur se présente et précise le déroulement de l’entretien. S’il manque de chaleur, ne vous placez pas pour autant sur la défensive. S’il est au contraire très prévenant, ne relâchez pas votre attention et restez toujours dans un rapport de professionnel à professionnel. Vient ensuite votre tour de parler, de façon libre ou dirigée. S’il ne vous laisse pas en placer une, prenez tout de même la parole. A l’inverse, ménagez des respirations si vous monopolisez le temps de parole de façon à ce qu’il puisse intervenir. Il présentera ensuite le poste à pourvoir et l’entreprise. N’hésitez pas à demander des précisions si besoin. De son côté, c’est à ce stade qu’il vous questionnera sur votre parcours, vos choix, vos objectifs, vos envies, etc. Essayer de vous mettre à la place du recruteur qui doit sélectionner le meilleur : il faut donc anticiper, pré-sentir et aborder les problèmes potentiels car le doute entraîne l’élimination. Pour faire la différence, il faut non seulement correspondre en gros au profil, mais faire passer un message, se profiler.
La première d’entre elles est bien sûr le réseau des anciens de Chimie Mulhouse. Plus de 500 adhérents à l’Amicale Chimie Mulhouse sont prêts à vous conseiller, alors n’hésitez pas à user et abuser de cette précieuse source d’informations. Participez aux réunions des sections mulhousiennes, lyonnaises ou parisiennes, vous y rencontrerez des personnes très intéressantes.
D’autres organismes autour de la chimie vous permettent d’agrandir votre réseau :
Ne négligez pas les formules d’accompagnement de l’APEC et l’ANPE qui permettent de rencontrer des gens d’horizons variés et peuvent offrir une réelle stimulation dans la recherche d’emploi. N’oubliez pas que toutes les personnes ayant déjà cotisé à une caisse de retraite cadre ont droit à un suivi par l’APEC. Même les personnes qui sont toujours en activité peuvent prendre un rendez vous pour faire le point et éventuellement faire un bilan de compétences si elles envisagent un changement dans leur vie professionnelle.
Il existe aussi de nombreux réseaux professionnels sur internet. Le plus connu d’entre eux est Viadeo. A l’heure actuelle, plus d’une centaine d’anciens élèves de Chimie Mulhouse y sont inscrits. Cet outil vous permet de rentrer en contact avec une multitude de professionnels dans tous les domaines. Un autre réseau où sont inscrits des anciens de l'ENSCMu: LinkedIn
L’important étant de rester actif et de rencontrer du monde. Faites preuve d’initiative pour aller vers les gens ; n’hésitez pas à participer à des forums ou congrès scientifiques, c’est aussi là que vous rencontrerez des professionnels, hors du contexte stressant de la recherche d’emploi.
La plupart propose un système d’envoi sélectif d’offres d’emploi selon des critères que vous définissez. Par exemple, Option Carrieres redirige des annonces publiées sur beaucoup de sites. Certains d’entre eux donnent des conseils pour la rédaction de CV et de lettres. Vous y trouverez une mine d’information concernant les salons ou autres manifestations. Sur certains d’entre eux vous pourrez mettre votre CV en ligne. Cela n’est pas d’une très grande efficacité, mais peut toujours servir et cela ne coûte rien, alors pourquoi s’en priver ?! La plupart des entreprises proposent aussi de déposer une candidature en ligne. Apparemment, les services RH utilisent vraiment ce vivier de candidatures, alors autant utiliser ce moyen (voir les conseils spécifiques indiqués ci-dessus).
Anpe : www.anpe.fr
Apec : www.apec.fr
SFC : www.sfc.fr
UIC : www.uic.fr
CNRS : www.cnrs.fr/
Option carrieres : www.optioncarriere.com
Cadremploi : www.cadremploi.fr
L’usine nouvelle : www.usinenouvelle.com
Nature.jobs : www.nature.com/naturejobs/
Association Bernard Gregory - ABG- (spécialisée docteurs) : www.abg.asso.fr
Pharmaceutiques : www.pharmaceutiques.com
Regionjobs : www.regionsjob.com/
Monster.job : www.monster.fr/
Viadeo : www.viadeo.com
Michael Page: www.michaelpage.fr
Kelly Scientifique : www.kellyscientifique.tm.fr/
Adecco : www.adecco.fr/
Manpower: www.manpower.fr/
La gazette du laboratoire: www.gazettelabo.fr/
Biotechnologies : www.biotechs-net.com
www. estjob.com
http://jooble-fr.com/
Emploi Environnement : site très complet spécialisé dans le marché de l'environnement ;actualités, CV-thèque, recevoir les offres d'emploi, formations, conseils... www.emploi-environnement.com/idx_ee_cd.php4
Les grandes entreprises se sont également mises aux bases de données : pour ne pas laisser filer des profils prometteurs, elles proposent aux candidats d’ « entrer » leur CV dans leurs propres bases. Ainsi, leurs chargés de recrutement n'ont-ils plus qu'à plonger dans cette réserve de compétences pour y repérer les meilleurs candidats aux postes à pourvoir. S'ils n'y trouvent pas la perle rare, ils peuvent encore se tourner vers les sites d’emploi.
Les cabinets de recrutement. Tout y est affaire d'efficacité : lorsqu'une entreprise leur demande de trouver un candidat, ils doivent agir vite. Passer un annonce, puis attendre d'avoir fait le plein de candidatures avant de lancer la sélection prend du temps. Pour optimiser leurs recherches de profils, ils conservent tous les CV envoyés dans leurs bases de données et les exploitent au fur et à mesure des besoins des entreprises clientes. Mais ils n'hésitent pas non plus à regarder du côté des sites d’emploi.